越來越多的用戶正在轉向云計算文件共享服務（例如 Drive 和 ），因為它們易于使用并且允許從任何地方訪問數據。 這些服務共同幫助用戶提高工作效率。

但是，對于企業來說，文件共享有很大的弊端。 一旦數據傳輸到云環境，企業就失去了對數據的控制。 為了重新獲得控制權，企業需要管理這些數據的安全性。 這意味著企業必須為員工和 IT 技術人員做更多的工作。

某產品數據安全廠商副總裁比爾表示，文件共享技術是一把雙刃劍。 一方面it技術人員，它可以讓我們更好地分享更多的信息。 另一方面，我們共享的數據越多，我們丟失數據的機會就越大。

盡可能易于使用的安全文件共享服務是確保數據安全的關鍵，用戶將選擇最簡單、最易用的共享方式。 雖然生產力和可用性不需要犧牲安全性，但它通常會導致用戶選擇更易于使用但安全性較低的方式。

在評估云計算文件共享服務的可用性時，海軍研究生院學生 Trek 指出，不安全的文件共享是政府和私營部門數據泄露的主要原因。 指出員工通常使用最佳解決方案，這將允許他以不安全的方式共享文件。因此，文件共享仍然是非惡意內部人員的“和”，最大的貢獻者是

企業鎖定文件共享通常采用以下三種方式：找到云計算服務安全的重點，使用云網關管理數據加密中的云文件共享解決方案，或者控制信息技術創建自己的基于團隊的文件共享模型來實現文件共享。解決方案的選擇取決于控制企業是否要控制其數據的安全性，也取決于員工是否可以選擇最佳使用技術。

研究公司安全分析師 Heidi Shey 表示，一些企業對自己的數據控制非常嚴格，他們希望將所有數據保留在企業內，而另一些則沒有那么嚴格，相信供應商會保護他們的數據.

歸根結底，大多數控制問題是加密數據的密鑰保存在哪里，而由于文件共享解決方案和云網關部署在企業內部，因此密鑰通常保存在企業內部。 密鑰管理會使 IT 團隊的工作更加困難，而未能妥善管理密鑰會危及企業的安全。 然而，第三方供應商的關鍵與企業獲得控制權的愿望背道而馳。

分布式存儲解決方案營銷總監 Fee 說。 歸根結底，問題不在于加密，而在于密鑰存儲在哪里、誰有權訪問密鑰等，企業需要權衡所有這些。

IT部門應與業務用戶討論需求，并提出合理的解決方案。 然后，公司需要制定明確的政策和用戶培訓it技術人員，以確保解決方案的實施。 他說，最成功的企業讓 IT 團隊與最終用戶坐下來討論解決方案，而 IT 則告訴用戶該做什么。

從長遠來看，培訓可以最大限度地減少對生產力的影響，同時保持文件共享的安全。