因為IT行業的發展歷史，企業文檔的價值在近三兩年才被重視，但是各行各業的業務系統在10年前就已經定型了。 因此，各種文檔溝通，對于量產過程中的決策，可能根本就沒有進入系統，或者系統本身由于業務功能的缺失而無法被有效發現和共享。 企業文檔作為企業知識的有效載體，無法被有效挖掘和利用。

據多文檔管理系統專家介紹，從2010年開始，行業信息化應用已經進入海量文檔智能管理時代。 在當今時代，管理和大規模的獨立流程文檔已成為企業面臨的重大挑戰。 業務系統絕對不是文檔管理系統。 強大的文檔管理系統、原有業務系統的建設與建立，充分發揮其投資價值。 就投資價值而言，文檔管理系統的價值是無限的。

如今，許多企業和政府機構已經部署或計劃部署專業的文檔管理系統。 他們需要投入多少成本和人力來構建一個專業、可靠、領先的文檔管理系統？ 幾十萬港幣，半年。 對此，很多專家認為文檔管理系統是一個功能強大的專業文檔管理系統。 成本不到5億元，系統安裝時間應該是3分鐘。 經過簡單培訓、人員培訓或操作不適用。 可以用一句話來概括：專業可靠，易于使用，但價格實惠。 這樣一來，一個專業的DMS達到了42公斤的療效，這才是一個貼片該有的價值。

目前市場上有很多文檔管理軟件，需要用戶購買數據庫、Web服務器和中間件，大大降低了用戶的成本，使得數億美元構建一個小型企業文檔管理軟件，需要用戶投入幾千上百元，功能和性能卻絲毫沒有提升，甚至因為系統的復雜，用戶體驗大打折扣。

作為行業領先者，文檔管理可以以簡單創新為核心，開發輕量級數據結構，用戶支持基于家庭的快速部署； 并開發了自己的網絡服務器，除了性能比通常的Web30%提升，用戶不再需要支付更多的購買費用； 很多數據庫默認的文件管理系統都是專業的企業級數據庫數據庫，用戶不再需要額外訂購數據庫，除了為用戶節省成本，也為數據庫的安裝和維護，用戶不再頭疼， 是專業的開源免費企業數據庫，無吐槽，類似版權糾紛en，MySQL企業用。 還支持許多其他數據庫it運維技術，例如 , 等。 正是這種技術革新，基本實現了用戶使用過程中的現場免費維修，大大提升了用戶體驗，軟件維護成本接近于零。

同時，根據數萬用戶TB級存儲需求，多文檔管理系統的文件存儲云部署功能，可在任意網絡中存儲海量文件（20TB以上） c盤陣列，可支持遠程數據庫服務。 這樣用戶就可以實現服務和存儲的分離it運維技術，這樣既能更好的保證數據的安全性，又降低了系統的安全性。 這樣的文件存儲云部署和分層存儲管理技術，既可以保護客戶的投資，又可以減少新系統的投資和增加總體擁有成本，而且系統沒有性能損失和安全性。

時至今日，正是由于文檔管理多輸入領域的技術不斷革新，以及客戶的投入和投資價值，才產生了簡單文檔管理系統的發展趨勢，讓用戶節省數百百萬美金投資的應用程序入口，學會自主部署，簡單、樸實無華的美麗過程全程免網站維護體驗，將簡單的功能發揮到極致。